Asystentka/Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków:

• Dbanie o dobry wizerunek firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura Zarządu.
• Wspieranie członków zarządu firmy oraz kadry managerskiej w wykonywaniu obowiązków służbowych oraz koordynowanie współpracy pomiędzy nimi.
• Prowadzenie kalendarza Zarządu, koordynacja spotkań i wyjazdów.
• Umawianie spotkań z udziałem Zarządu firmy.
• Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji w spółce (kontakt z kontrahentami, klientami, firmami współpracującymi, księgowością).
• Ewidencjonowanie umów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej w elektronicznym systemie obiegu dokumentów Symfonia.
• Obsługa delegacji szkoleniowych pracowników – rezerwacja noclegów oraz samochodów służbowych.
• Wsparcie w działaniach administracyjnych.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentów na potrzeby Prezesa.
• Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych, zewnętrznych.

Nasze wymagania:

• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Skrupulatność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań.
• Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, terminowość, samodzielność, umiejętność planowania dnia pracy i wyznaczania priorytetów.
• Uczciwość, odpowiedzialność i systematyczność.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wykształcenie wyższe bądź licencjat.
• Znajomość systemu SYMFONIA.
• Wysoka kultura osobista.

To oferujemy:

• wynagrodzenie 5 000 – 7 000zł brutto/mc